IT- Kosten Optimierung & Benchmark
Kurzfristige Kostenvermeidung.
Mittelfristige Effizienz.
Langfristige Optimierung.
Schnelle Analyse, klare Maßnahmen. Binnen 3 Tagen beurteilen wir Ihre IT-Situation im Benchmark-Kontext. In weiteren 5 Tagen erarbeiten wir priorisierte Initiativen zur kurz-, mittel- und langfristigen Kostenoptimierung - fundiert durch Stakeholder-Interviews. Dabei fokussieren wir auf kurzfristige Wirksamkeit in der GuV und langfristige Optimierung.
1. Start & Ramp-Up
Wir erfassen Ihre aktuelle IT-Kostenstruktur auf Basis wesentlicher Unterlagen wie Budgetpläne, Lieferantenverträge, Lizenznutzungsberichte und Projektportfolios. Und wir identifizieren Schlüsselpersonen aus IT, Controlling, Einkauf und Fachbereichen.
2. Analyse & Benchmark
Wir analysieren ihre Dokumente und führen Interviews mit der IT-Leitung sowie identifizieren Schlüsselpersonen, jedenfalls mit IT Controlling, IT Einkauf. Wir führen einen IT-Kosten und IT-FTE Benchmark durch, um ihre Situation in ihrer Branche high-level einzuordnen.
Besonderer Analyse-Fokus liegt auf:
- Top-Ausgabenkategorien (Plan vs. Ist)
- Kündbare und neu verhandelbare Verträge
- Nutzung von SaaS-, Cloud- und On-Premises-Lösungen
- IT-Organisation, Skill Gaps und Sourcing-Modelle
3. Ausarbeitung von Initiativen zur IT-Kostenoptimierung
Basierend auf den Analyseergebnissen und Interviews erarbeiten wir konkrete, priorisierte Maßnahmen für:
- Kurzfristige Einsparungen (0–2 Monate)
z.B. SaaS & Cloud Nutzung reduzieren, IT Lizenzen Rightsizen, Top 10 IT Verträge nachverhandeln, etc. - Mittelfristige Effizienzsteigerungen (2–12 Monate)
z.B. SLA-Optimierung, IT-Service-Kosten Transparenz, Anpassung Outsourcing vs. Insourcing, Konsolidierung der Applikationen, Einführung Cloud Kostenkontrolle, etc. - Langfristige Optimierung (12+ Monate)
z.B. strategische Ausrichtung von IT-Ausgaben, Konsolidierung von Cloud & Servicepartnern, Fokus auf Einsparung in Unternehmensprozesse durch IT.
4. Ergebnis & Output
Am Ende erhalten Sie eine klare, umsetzungsorientierte Ergebnispräsentation inklusive:
- Priorisierter Initiativen-Roadmap
- Branchenvergleich Ihrer Kosten- und FTE-Strukturen
- Kurzfristigem Umsetzungsplan sowie eine strategische Roadmap für mittel- und langfristige Optimierung
